Sollen neue Produkte oder Services oder auch komplett neue Geschäftseinheiten realisiert werden, braucht es einer soliden Business Planung, um einerseits eine finale STOP-OR-GO-Entscheidung (aus dem Finanzplan heraus) zu treffen, andererseits aber um sicherzustellen, dass man alle wesentlichen Fragen geklärt hat und bei den ersten Schritten der Umsetzung nichts vergisst.
Der Umfang und die Wichtigkeit der Business Planung schwanken je nach den Umständen des Projekts. Die Business Planung für ein sehr neues Angebot im organisatorischen Rahmen eines Start-Ups muss nicht unbedingt sehr umfangreich sein; man kann vielmehr davon ausgehen, dass sich im Zuge der Umsetzung viele Parameter bis hin zum Unternehmenszweck verändern können. Sollen dagegen Banken zur Finanzierung gewonnen werden oder das neue Geschäft im Rahmen einer Konzernstruktur realisiert werden, wird die Business Planung detaillierter sein müssen. Es gilt, mit dem notwendigen Augenmaß für die Situation zu planen.
In unserer Beratungspraxis wird oft keine vollständige Business Planung angefragt, sondern im Wesentlichen die Finanzplanung mit dem Fokus auf die Abschätzung der zukünftigen Einnahmen, der damit verbundenen Kosten sowie der zu tätigenden Investitionen.
Die klassische Business Planung an sich ist umfangreicher und deckt die Bereiche Geschäftsidee, den Bereich Markt, Kunden, Wettbewerb, die Themen Angebotsspektrum und Produktgestaltung, die Vermarktung, die operativen Aspekte Management, Organisation & Ressourcen sowie die Themen Finanzplanung, Kapitalbedarf, Finanzierung und Sicherheiten und Sicherheiten ab. Oftmals wird dies ergänzt um die Themen Exitstrategie sowie Chancen und Risiken der Unternehmung.
Unabhängig davon, wie umfangreich der Auftrag ist, verfolgen wir immer den Anspruch, Geschäftsideen auf ein bis zwei DIN-A4-Seiten zusammen fassen zu können. Diese Art der Fokussierung hilft auch in der Kundenarbeit.
Je nach Beratungsauftrag müssen wir teilweise umfassend recherchieren, Angebote einholen und mit den Kundenteams zusammen einzelne Aspekte des Geschäfts vorplanen. Die Abschätzung der Finanzplanung und des ROI, Payback oder sonstiger Kennzahlen der Unternehmenssteuerung sind naturgemäß die am meisten diskutierten Elemente der Business Planung. Hier hilft der externe Beraterblick, um konkurrierende Abschätzungen neutral zu beurteilen. Die Berechnung von Best Case und Worst Case Szenarien runden das Bild ab.